Definir el propósito.Todo proyecto tiene que tener uno. Va a ser tu motor para perseguir tu sueño, más allá de las dificultades, que van a ser muchas, a lo largo del camino.

Detectar el problema, la oportunidad y la solución. Para identificar el problema, es fundamental la empatía. Centrate en la persona que tiene el problema (que podés ser vos), identificá qué siente, cómo piensa, qué necesita. Y ahora pensá cómo enmarcar el problema para que no sea ni muy amplio y difícil de solucionar ni tan específico que te limite generar una propuesta innovadora. De este problema vas a poder detectar una oportunidad de cambio, y, a partir de ahí, vas a poder idear una solución. Muchas veces la clave del éxito es enfocarse en soluciones simples, no compliques las cosas, ¡sé práctica! En esta búsqueda de la solución es donde tenés que sacar todo tu potencial de creatividad. Salí de tu zona de confort y pensá nuevas alternativas o caminos impensados.

Poner objetivos. Los objetivos pueden ser para vos, para el emprendimiento, para el destinatario, para los proveedores o para los socios. Pero es importante definirlos y asegurarte de que sean objetivos inteligentes, ya que te van a guiar a lo largo del proyecto para que no pierdas el foco de lo que querés alcanzar.

Analizar el contexto. Acá tenés que ver qué es lo que existe actualmente. Esto puede aplicarse a actitudes y aptitudes personales, competencia, merca- do, etc. Si se trata de un emprendimiento, tenés que conocer las alternativas que hay en el mercado para identificar cómo podés diferenciarte, no solo la competencia directa, sino también cómo se resuelve el problema actualmente. ¿Qué alternativas tienen los destinatarios para resolverlo?

Conocer los destinatarios. De nuevo, acá ¡la empatía es todo! Ponete en los zapatos del otro para comprender realmente lo que necesita, qué le interesa, qué lo moviliza. Entendiendo real- mente sus necesidades y motivaciones es que vas a poder ofrecerle una propuesta innovadora que lo atraiga (incluso cuando el destinatario seas vos misma).

Propuesta de valor. Hacé una definición detallada del producto o servicio que vas a ofrecer, con sus características, sus beneficios, sus ventajas sobre otras propuestas, etc.

Recursos. Acá hacé una lista de los recursos que se necesitan para lograrlo: materiales, tecnología, producción, etc. Y también anotá cómo los vas a obtener, qué alternativas de proveedores hay, con sus ven- tajas y desventajas.

Segmento de clientes. Definí a quién se dirige tu proyecto, quién será el usuario. Podés tener más de uno o ser vos.

Equipo de trabajo. Detallá una por una cuáles son las tareas a realizar a lo largo de todo el proyecto y fijate cómo podés segmentarlas para definir roles. Acá es importante que no caigas en la tentación de querer abarcar todas las tareas vos sola porque te van a desviar de la conducción del proyecto y, en el caso de ser un negocio, no te va a permitir crecer. Por esto es muy importante trabajar con tiempo en la delegación efectiva de tareas en un equipo de trabajo. Si no tenés equipo, quizás haya cosas que puedas tercerizar o comprar hechas.

Plan de acción. Definí cómo vas a ejecutar tu propuesta. Ponete objetivos y establecé prioridades. En un emprendimiento tenés que definir cuál será tu "MVP (mínimo producto viable)", es decir, aquella primera versión de tu propuesta que te permitirá testear y aprender de tus errores.

Modelo de negocio. Básicamente, sería decidir cómo vas a generar ingresos para poder cubrir todos los costos. Tenés que definir cuáles van a ser los canales de venta y cómo vas a entregar tu producto o servicio; entre otros puntos. El modelo de negocio es dinámico, cambiante, se adapta al mercado, que va a ir sufriendo modificaciones.

Análisis financiero.No te asustes con este término si no sos fan de los números. Pero es importante hacer este análisis antes de lanzarte con cualquier proyecto. Para hacerlo, hay dos partes importantes a considerar:

1. ¿Qué ingresos puedo generar? Si tu proyecto es un negocio o si requiere juntar fondos, calculá qué cantidad de productos podrías vender. Para hacer esta estimación, tené en cuenta a cuántas personas podrías llegar y cuántas de ellas terminan comprando. Analizá distintos escenarios, uno más conservador y otro más alentador para tener en cuenta ambas alternativas. ¿Qué precio estarían dispuestos a pagar? ¿Qué precio es rentable para tu negocio?

2. ¿Qué costos voy a tener? Hay costos directos, que son todos los asociados a la venta del producto o servicio, que tienen una relación directa con las ventas. Y hay costos indirectos, que son los gastos que vas a tener aunque no generes ninguna venta. Pueden ser alquiler, Internet, servicios en general, etc. Esto mismo lo podés aplicar para tu ámbito personal, identificando los ingresos que generás o recibís (sueldo u otros) y los gastos que tenés actualmente (súper, alquiler, expensas, etc.), incorporando los costos del proyecto que tengas. Para eso tenés que tener en cuenta qué recursos vas a necesitar y sus costos para saber si lo vas a poder afrontar con tus ingresos actuales o analizar en qué momento podrías encararlo. Por ejemplo, si querés hacer un posgrado, tenés que contemplar no solo el costo de las clases, sino también el de los materiales (libros, biromes, Internet).

Seguimiento. Elegí los indicadores claves para hacer un seguimiento semanal o mensual de tu proyecto. ¿Qué son estos "indicadores claves"? Es información que podés medir y que es relevante para tu proyecto: por ejemplo, si creaste tu canal de YouTube, la cantidad de views y de seguidores es fundamental. O, si estás escribiendo un libro, puede ser la cantidad de páginas escritas por semana. Lo importante es que los veas periódicamente y compa- res su evolución.

Evaluaciones constantes. Son fundamentales para ajustar el plan de acción e incluso el modelo de negocio. Seguro que te vas a equivocar, así que es mejor hacerlo rápido y ajustar.

Perseverancia. La clave ante el fracaso o el error es seguir intentando, no rendirse. Poniendo el foco en el "para qué" podés buscar distintos caminos que te conduzcan hacia donde querés llegar. ¡Dale para adelante!

Podcast: Charo Vargas, Jefa de tu vidaJenna Kutcher, Goal Digger.

Charla TED: David Allen, Getting in control and creating space.

Libro: Harry Altman, Gestión ágil de proyectos. PELÍCULA: Steve Jobs (Danny Boyle, 2015).