Método GTD o cómo ser productivo y tener más tiempo libre

Te compartimos un ejercicio para que lo urgente no se lleve puesto lo importante, para que te organices mejor y resuelvas los pendientes de la forma más eficiente.


¿Querés ganar más tiempo para vos? Descargate este sistema y aplicalo.

¿Querés ganar más tiempo para vos? Descargate este sistema y aplicalo.



David Allen creó este método que nos propone volcar todas nuestras tareas pendientes en un papel, para de esa manera desagotar nuestra mente de preocupaciones. Las siglas vienen del inglés “Getting things done” (algo así como “hacer lo que hay que hacer”) y hacen referencia a algo que la neurobiología ya comprobó: somos más eficientes y creativos cuando no estamos estresados, en ese sentido, Allen asegura que “la capacidad personal de generar energía es directamente proporcional a la capacidad de relajarse”, y tiene toda la razón. Para que puedas ponerlo YA en práctica armamos un modelo que podés descargar, imprimir y usar cuantas veces quieras.

Cómo funciona el sistema

Lo primero que tenés que hacer es anotar todas las tareas que tengas pendientes, desde las más pequeñas hasta las más grandes. Nada tiene que quedar afuera. Allen las llama “cosas”, básicamente porque es información que aún no tenemos procesada. Una vez que lo hagas, vas a notar cómo de alguna manera tu mente ya se va relajando: ya no tenés que estar haciendo el esfuerzo de acordate de todo lo que tenés que hacer. Acto seguido, lo que tenés que hacer es empezar a categorizar los pendientes respondiendo estas tres preguntas:

- ¿Es realizable?

- ¿Resolverlo lleva menos de dos minutos?

- ¿Tiene deadline?

Si la respuesta es NO, podés hacer cualquiera de estas 3 cosas:

  • Descartala.
  • Ponerla en pausa.
  • Delegarla.

Si la respuesta es Sí:

  • Si lleva menos de dos minutos: hacela.
  • Si tiene un deadline: calendarizala.
  • Si lleva más de dos minutos: organizala.

Organizarla implica definir todos los pequeños pasos que involucra y ponerles fecha en un calendario. Básicamente bajarla a mini tareas de menos de dos minutos que puedas ir despejando.

Finalmente, Allen sugiere crear la categoría Algún día/Tal vez, con cosas que te gustaría hacer, pero que no son prioritarias. Las podés poner en un corcho, como un reminder de lo que vas a hacer una vez que ganes más tiempo gracias a este sistema.

¡Compartilo!

En esta nota:

SEGUIR LEYENDO

5 proyectos emprendedores que buscan cuidar al medioambiente

Conocé a los ecomakers:  5 proyectos emprendedores que buscan cuidar al medioambiente


por Ayelén Di Leva
La diferencia entre proveedores externos y empleados

Trabajo freelance. La diferencia entre proveedores externos y empleados


DESCUBRÍ

Términos y Condiciones


Preguntas frecuentes

Copyright 2022 SA LA NACION


Todos los derechos reservados.