Para empezar, es importante que al iniciar un emprendimiento confíes, aunque sea, en una persona más. De esta forma, se podrán dividir las tareas y, si bien la carga de trabajo seguirá siendo mucha, no será lo mismo que hacerlo solo.

Luego, si todo sale bien, la idea es que el equipo pueda seguir creciendo y comenzar a ordenar y distribuir el trabajo y los recursos entre los diferentes miembros para alcanzar los diferentes objetivos de forma eficiente.

Si querés organizar tu tiempo de forma eficiente debés establecer objetivos semanales o mensuales (dependiendo del tipo de negocio que tengas). Luego es necesario entender cuál de todos ellos es más importante o cuál necesita alcanzarse primero.

Una vez que tengas tus objetivos claros y estén jerarquizados, comenzá a planificar: ¿Qué tareas tenés que llevar a cabo? ¿Cuánto te va a llevar cada una? ¿Cuándo vas a hacerlas? Estas son algunas de las preguntas que te podés hacer. Establecer fechas de inicio y finalización de tareas puede resultarte muy útil.

Otra cosa a tener en cuenta es que por más organizado que tengamos todo, a lo largo del mes pueden surgir nuevos desafíos, por lo que también es necesario tener la flexibilidad para poder resolver las diferentes situaciones.

En los inicios de un emprendimiento, los equipos suelen ser pequeños y todos hacen todo. Es por eso que, para que no haya confusiones, peleas ni sobrecargas, es necesario que haya una estructuración de tareas.

Para esto, lo primero que hay que entender es quién puede hacer cada tarea de forma más eficiente y asignársela. Posteriomente hay que informarles a todos el rol que cumple cada uno para que nadie pise el trabajo del otro.

La comunicación interna es fundamental para llevar adelante un negocio y por eso te recomendamos que incorpores alguna plataforma para hablar de forma fluida.

 

Realizar reuniones semanales o quincenales es necesario para evitar malos entendidos mediante la comunicación escrita. Lo único que hay que tener en cuenta es que cada reunión debe ser realmente productiva. ¿De qué sirve juntarse cinco veces al día si no se llega a ninguna conclusión?

Por eso, antes de programar una reunión, hay que pensar cuán necesaria es y qué es lo que va a resolver. Una recomendación es fijar el tiempo de duración y llevar una lista de los temas que se van a hablar para evitar irse por las ramas.

 

La duración de las tareas es otro factor clave a la hora de organizar un emprendimiento. No es lo mismo invertir 40 minutos en una reunión con socios potenciales que pasar 20 minutos charlando con un compañero sobre el after office del día anterior.

Una vez más, es necesario jerarquizar las actividades para hacer una buena gestión del tiempo. Dentro de lo posible, determiná una duración para cada una de las tareas y decidí cuál es más conveniente hacer primero.

Como en todo negocio, existen muchas tareas administrativas que son repetitivas y aburridas a la hora de ejecutarlas. Esto puede ocasionar que los empleados no solo pierdan interés en el trabajo, sino que también cometan errores por la gran cantidad de información que deben administrar.

Para estos casos, no solo basta con asignar una duración de tiempo a cada tarea. Te recomendamos incorporar un software de gestión que te permita simplificar y automatizar tareas tediosas como, por ejemplo, la facturación electrónica, la liquidación de sueldos, el ajuste por inflación o la realización de reportes.

 Además, este tipo de sistemas te permite operar desde la nube, por lo que no va a haber necesidad de gastar dinero en instalar ni mantener ningún software en la computadora. El empleado que tenga un usuario va a poder acceder desde cualquier momento y lugar. Sin dudas, un plus para aquellos que realizan trabajo remoto.

Organizar un emprendimiento es clave para poder llevarlo a otro nivel. Programar reuniones, trabajar en equipo, estructurar tareas e incorporar un sistema de gestión son puntos claves para poder lograrlo. Lo importante es que puedas tenerlos en cuenta desde un primer momento para que sea todo mucho más fácil.