La administración financiera es el área que se encarga de la planificación, control y gestión de los recursos económicos de una compañía.
Entre sus tareas se encuentra el manejo de los ingresos, las inversiones, los gastos, las deudas, las financiaciones y los ahorros. De esta forma, se asegura su liquidez y rentabilidad.
También se ocupa de armar los presupuestos de todos los departamentos de la empresa y vigilar su cumplimiento, de obtener fuentes de capital y del reparto de las utilidades a los socios y accionistas.
Fernando Arzuaga CEO y CO Founder de xubio, una empresa que se dedica a buscar soluciones de gestión para pequeñas empresas, nos acerca algunos conceptos básicos de administración financiera y nos acerca consejos para mejorar nuestro negocio.
¿Cuál es el objetivo de la administración financiera?
El objetivo principal de la administración financiera es que la empresa pueda crecer, desarrollarse y tener un funcionamiento sostenible y rentable a lo largo del tiempo.
Para esto, se ocupa de que cada área cuente con los recursos que necesita para realizar sus tareas. Fija un límite de gastos que no afecte a la calidad de los productos y servicios ofrecidos.
Asimismo, busca economizar el dinero, reducir costos y riesgos operativos. Por eso, entre sus funciones se encuentra el manejo de todas las cuentas de la compañía.
La administración financiera también se encarga de monitorear las operaciones en búsqueda de oportunidades de mejora y potenciales fuentes de crecimiento. También proyecta las decisiones de inversión en busca de dividendos más convincentes.
De esta manera, su objetivo es alcanzar la mayor utilidad y beneficio para el negocio, los accionistas, los clientes, los empleados y los stakeholders.
¿Por qué es importante la administración financiera?
La administración financiera es fundamental en cualquier compañía ya que de ella depende su subsistencia a largo plazo.
La misma ofrece una visión panorámica de la situación en la que se encuentra el negocio. Esto favorece el análisis y facilita la toma de decisiones a futuro para un mejor posicionamiento de mercado.
También permite una gestión del dinero eficiente. De esta forma se puede garantizar que la empresa cuente con los recursos para hacer frente a pagos y deudas pendientes en el momento preciso.
Una buena administración financiera trae aparejados muchos beneficios para cualquier tipo de compañía. Entre ellos se encuentran:
- Mejora el uso de los recursos y de las inversiones.
- Facilita el ahorro de costos y el control de las operaciones.
- Anticipa los posibles escenarios y permite la toma de decisiones basadas en datos concretos y fiables.
- Agiliza la planificación del presupuesto y el análisis de los resultados.
- Evita las pérdidas de capital y ayuda a conseguir fuentes de financiamiento.
- Optimiza la competitividad y el posicionamiento en el mercado.
- Establece límites en los gastos y previene posibles riesgos.
- Mejora la comunicación interna y el intercambio de información entre las distintas áreas.
Consejos para mejorar la administración financiera de tu negocio
- Analizá la situación
- Realizá un presupuesto empresarial
- Controlá las operaciones
- Sumá un software de gestión empresarial
- Monitoreá el flujo de caja
- Operá con diferentes bancos
- Conseguí el financiamiento adecuado
- Reservá un fondo de emergencia
- Digitalizá todos los procesos
- Evaluá los resultados
Experto consultado: Fernando Arzuaga CEO y CO Founder de xubio, una empresa que se dedica a buscar soluciones de gestión para pequeñas empresas.