Project Management: ¿cómo aplicar esta metodología de trabajo?
Contar con una metodología de trabajo que te ayude a gerenciar tu proyecto es clave para lograr el éxito.
6 de septiembre de 2022
De qué se trata el Project Management - Créditos: Getty
El project management es un modelo esquematizado de procesos definidos por etapas, dentro de los cuales podemos desarrollar una idea de negocio desde el momento en que la misma es concebida. Asimismo, responde a un método de gestión que con los años ha venido cobrando importancia denominado SMART (acrónimo en inglés de las palabras Specific, Mesurable, Achievable, Realistic y Timely). Se trata de una metodología súper versatil, es por eso que puede aplicarle a todo tipo de negocios y emprendimientos.
Las ventajas que nos aporta este modelo son:
Nos brinda una visión global y end to end.
Facilita la planificación.
Permite tener la supervisión y control de cada tarea a desarrollar, los plazos comprometidos y la satisfacción del cliente final.
Es también una herramienta eficiente para analizar y valorar el desarrollo de un proyecto, y de esta manera obtener una visión clara al momento de la toma de decisiones o considerar los cambios necesarios para el éxito de nuestro emprendimiento.
¿Cómo se compone el modelo de Project Management?
Se trata de una esquema de etapas correlativas, una vez definido el objetivo se encaran las diferentes fases o etapas para la implementación:
Análisis de viabilidad: una vez definido el objetivo, evaluaremos la factibilidad del mismo, así como el o los miembros involucrados dentro del plan.
Planificación: aquí es donde enunciaremos los recursos (económicos, humanos y de tiempo) con los que contamos. El objetivo es realizar un análisis aproximado de costos y elaborar un cronograma de cumplimiento.
Ejecución: comenzaremos con la coordinación de actividades de cada uno de los involucrados para que las tareas se desarrollen en los tiempos definidos, con los recursos asignados y con el seguimiento correspondiente.
Seguimiento y control: es la fase en la que generaremos los informes periódicos de evaluación de los resultados obtenidos en esta instancia y las anteriores, que nos ayudarán a realizar cambios en tiempo real, de ser necesarios
Cierre y evaluación: con el cierre formal del proyecto, se determina la conclusión de las actividades y responsabilidades de cada uno de los involucrados. En esta última etapa se presenta también un resumen final de toda la información relevante del proceso.
La aplicación del modelo de trabajo puede ser simple, podés ayudarte con diferentes plataformas colaborativas en línea: Monday, Asana, Trello. Tienen muy bajo costo, nos brindan la posibilidad de acceder desde un dispositivo y ver en tiempo real cómo estamos llevando a cabo nuestro proyecto. Dentro de algunas de ellas encontraremos también opciones de reporting, que nos permitirán ahorrar una cantidad tiempo considerable al momento de contar con información documentada de cada uno de los procesos.
Si bien este es un modelo que ha demostrado ser de suma utilidad y eficacia en su aplicación, tenemos que tener claro al momento de adoptarlo que debemos contar con el tiempo y la dedicación suficientes para armar un plan estratégico antes de comenzar a trabajar con esta metodología. Debemos definir cuáles son nuestras metas, qué estrategias utilizaremos, cuáles serán aquellos objetivos que queremos obtener en el corto, mediano y largo plazo, comunicarlos de manera directa y dejarlos asentados en la etapa que corresponda.
Experta consultada: Sabrina Colombo, Licenciada en Sistemas, experta en gerenciamiento de proyectos, proesos comerciales y manejo de clientes.
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